01DAS SYSTEM

Ein System statt vieler Werkzeuge

Die meisten Betriebe haben ein Postfach, ein Telefon, eine Liste, einen Kalender und ein Rechnungsprogramm. Jedes für sich funktioniert. Die Arbeit liegt dazwischen: abtippen, abgleichen, nachfassen. autevron verbindet diese Stellen zu einem System, das die Routine übernimmt und Ihnen nur vorlegt, was eine Entscheidung braucht.

A/01

Anfragen annehmen LÄUFT

Mail, Kontaktformular und Portale kommen an einer Stelle an. Das System erkennt, worum es geht, prüft gegen Ihre Daten und legt eine fertige Antwort als Entwurf bereit. Das Telefon kommt als nächste Stufe dazu.
A/02

Überblick für Ihr Team LÄUFT

Eine Seite für Sie und Ihr Team, auch auf dem Handy: was neu ist, wo ein Entwurf wartet, wo eine Angabe fehlt. Jeder mit eigenem Zugang.
A/03

Zusagen & Termine IM AUFBAU

Sagt ein Kunde zu, erkennt das System das, bereitet Reservierung oder Termin vor und trägt ihn nach Ihrem Klick in Ihren Kalender ein.
A/04

Rechnung & Zahlung IM AUFBAU

Rechnungen entstehen aus den Daten, die das System ohnehin kennt. Zahlungseingänge werden zugeordnet, Unklares landet als Vorschlag bei Ihnen.

Zugeschnitten, nicht von null gebaut. Jeder Betrieb bekommt sein eigenes System: eigene Wissensbasis mit Ihren Preisen, Regeln und Ihrem Ton, eigene Abläufe, eigener Zugang. Darunter liegen Bausteine, die im täglichen Betrieb erprobt sind. Deshalb ist Ihr System nach Wochen einsatzbereit und nicht erst nach Monaten.

02DER ALLTAG

Ein Dienstag, zweimal

Gleicher Betrieb, gleiche Arbeit. Der Unterschied ist, wer die Routine erledigt.

OHNE SYSTEM

07:10Postfach durchgehen, die Anfragen von gestern Abend beantworten
09:30Anruf verpasst, der Kunde fragt beim Nächsten
13:00Liste von Hand abgleichen: Wer hat zugesagt, wer wartet noch?
17:45Drei Anfragen noch offen, eine davon seit Freitag
21:00Rechnungen schreiben, am Küchentisch

MIT SYSTEM

07:00Zu jeder neuen Anfrage liegt ein Entwurf bereit
07:06Durchgesehen, freigegeben. Postfach leer.
12:00Neue Anfrage kommt rein, der Entwurf wartet schon
16:30Übersicht: Eine Angabe fehlt, mit einem Satz ergänzt
Abendgehört wieder Ihnen

Rechenprobe

Wie viele Stunden pro Woche gehen bei Ihnen für Anfragen, Listen und Rechnungen drauf? Schieben Sie.
8 STUNDEN PRO WOCHE
416STUNDEN PRO JAHR
52VOLLE ARBEITSTAGE
10ARBEITSWOCHEN
03REGELN

Drei Regeln, die in jedem Vertrag stehen

So arbeitet das System, und so steht es auch im Vertrag.

§ 1 · FREIGABE

Vorbereiten, nicht vorpreschen

Das System verschickt nichts in Ihrem Namen, solange Sie es nicht ausdrücklich freigeben. Es bereitet vor, Sie entscheiden. Preise, Zeiträume und Verfügbarkeiten kommen aus Ihren Daten, nicht aus der KI.

Nichts verlässt Ihren Betrieb ohne Ihren Blick.
§ 2 · DATEN

Eigener Server, offene Verträge

Das System läuft auf einem Server in Deutschland. Bevor es Ihr Postfach zum ersten Mal öffnet, unterschreiben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Jeder Dienstleister steht darin, Ihre Daten werden nicht zum Training von KI verwendet.

§ 3 · EIGENTUM

Ihre Konten, Ihre Daten

Das System arbeitet in Ihrem Postfach und Ihrem Kalender, nicht in einer fremden Plattform. Ihre Preise, Regeln und Texte gehören Ihnen und lassen sich jederzeit vollständig herausgeben.

04ABLAUF & PREISE

In drei Schritten zum eigenen System

Wir fangen mit dem an, was am meisten Zeit kostet, und bauen von dort aus weiter.

Erstgespräch

30 MIN · KOSTENLOS · VOR ORT IN HAMBURG UND UMGEBUNG ODER PER VIDEO

Sie zeigen uns, wie die Arbeit heute bei Ihnen läuft. Wir sagen Ihnen, was das System übernehmen kann und was besser bei Ihnen bleibt. Lohnt es sich noch nicht, sagen wir auch das.

Einrichtung mit Probelauf

EINMALIG AB 1.500 € · ZWEI WOCHEN PROBELAUF INKLUSIVE

Wir richten das System auf Ihre Abläufe ein: Ihre Preise, Ihre Regeln, Ihr Ton. Zwei Wochen läuft es zur Probe mit, und gemeinsam vergleichen wir seine Vorschläge mit dem, was Sie selbst getan hätten. Erst dann geht es in Ihren Alltag.

Betrieb und Ausbau

AB 300 € IM MONAT · ANTWORT WERKTAGS INNERHALB VON 24 STUNDEN

Wir überwachen jeden Lauf und bauen das System mit Ihnen Stufe für Stufe aus. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt. Der Monatspreis richtet sich nach dem Umfang, bei Vermietern zum Beispiel nach der Zahl der Wohnungen.

05IM EINSATZ

Vermietung von Monteurwohnungen, Norddeutschland

Seit Herbst 2026 arbeitet das System bei einem Vermieter von Monteurwohnungen mit. Es liest jede Anfrage im Postfach, erkennt Personenzahl, Zeitraum und Wünsche, prüft gegen die Wohnungen und bereitet die Antwort vor. Das Team sieht auf einer eigenen Seite, was offen ist. Als Nächstes kommen Telefon und Reservierungen dazu.

Name und Zahlen folgen mit Freigabe des Kunden.

0MAILS OHNE FREIGABE
24/7PRÜFT DAS POSTFACH
1FESTER ANSPRECHPARTNER
06FRAGEN

Was Sie vermutlich gerade denken

„Ich bin nicht technisch.“
Müssen Sie nicht sein. Einrichten und betreuen tun wir. Sie lesen Vorschläge und klicken auf Freigeben.
„KI erfindet doch Dinge.“
Darum rechnet sie bei uns nicht. Preise, Zeiträume und Verfügbarkeiten kommen aus Ihren Daten und festen Regeln, die KI schreibt nur den Text. Fehlt eine Angabe, fragt das System Sie, statt zu raten.
„Mein Betrieb ist speziell.“
Davon gehen wir aus. Deshalb bekommt jeder Betrieb sein eigenes System mit eigener Wissensbasis. Die Bausteine darunter sind erprobt, der Zuschnitt ist Ihrer.
„Lohnt sich das für mich?“
Wenn sich bei Ihnen jede Woche dieselben Handgriffe wiederholen, meistens ja. Im Erstgespräch rechnen wir es gemeinsam durch, mit Ihren Zahlen.
„Was ist mit meinen Daten?“
Server in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung vor dem ersten Zugriff, alle Dienstleister offen benannt. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI verwendet.
„Wie schnell geht das?“
Das hängt vom Umfang ab. Für den ersten Baustein rechnen wir mit wenigen Wochen, danach läuft das System zwei Wochen zur Probe mit, bevor es in Ihren Alltag geht.
KONTAKT · ERSTGESPRÄCH KOSTENLOS

Zeigen Sie uns, wo bei Ihnen die Zeit bleibt. Wir sagen Ihnen, was das System davon übernehmen kann.

Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden. Lieber per Mail? kontakt@autevron.de